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Qualität beginnt mit der Auswahl – Dienstleisterwahl im Facility Management

Bedarfsanalyse

Welche Leistungen werden benötigt? (z. B. Gebäudereinigung, technische Wartung, Sicherheit)

Marktrecherche

Welche Anbieter kommen infrage?

Wer hat Erfahrung, Kapazitäten und nachweislich gute Referenzen?

Leistungsverzeichnis erstellen

Klare, messbare Definition von Leistungen, die Sie vom Dienstleister erwarten

• Menge (z.B. m², Masse, Stück, Intervall)
• Qualitätsstandards (z.B. Wartung nach Herstellerangaben, Prüfung nach LBO, VdS, Reinigung gemäß RAL)
• Anwesenheitszeiten von Verantwortlichen des Dienstleisters an Ihrem Standort (z.B. Stunden/Tag, Tage/Monat), denn der übernimmt die Betreiberverantwortung im Rahmen des Vertrages
• Ausbildungsniveau der Arbeitskräfte des Dienstleisters, die an Ihrem Standort die Services ausführen
• Beaufsichtigung der Subunternehmer und Abnahme der Leistungen immer und jederzeit durch den Dienstleister

Ausschreibung

Von den ausgewählten Dienstleistern Angebote einholen

Angebotsvergleich

Leistungsverzeichnisse auf Vollständigkeit und Vergleichbarkeit prüfen

Entscheidung und Vergabe

Auswahl des für Ihre Immobilien geeigneten Dienstleisters und Vertragsabschluss.

Nicht der günstigste Dienstleister ist der beste – sondern der, der mit qualifizierten Fachkräften in ausreichender Anzahl genau das bietet, was Ihre Immobilie wirklich braucht.

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Lassen Sie uns Ihr Facility Management klar strukturieren

In einem ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und identifizieren konkrete Ansatzpunkte für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

Sie erhalten eine klare Einschätzung – ohne Verpflichtung.